Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

mars MGM Media GmbH
Venloer Str. 310-316
50823 Köln
Deutschland

Telefon: +49 900 18855599
E-Mail: dialog.de@marsmgm.com
Website: www.steuererklaerung.jetzt

Für Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns unter datenschutz@steuererklaerung.jetzt wenden.

2. Kategorien personenbezogener Daten

2.1 Technische Daten bei Nutzung der Website/App

Bei der Nutzung unserer Dienste erfassen wir automatisch:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Nutzung
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem
• Gerätetyp und -bezeichnung
• Referrer-URL

2.2 Kundenkonto und Registrierung

Zur Nutzung unserer Dienste erheben wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

2.3 Steuerdaten

Zur Erstellung deiner Steuererklärung verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten, darunter:

• Persönliche Identifikationsdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Steuer-ID, Steuernummer
• Einnahmen: Arbeitslohn, Kapitalerträge
• Ausgaben: Werbungskosten, Sonderausgaben, außergewöhnliche Belastungen
• Sozialversicherungsdaten: Kranken-, Renten-, Pflege-, Arbeitslosenversicherung
• Familienstand und Kinder
• Bankverbindung (IBAN, BIC)
• Beruf und Arbeitgeber

Hinweis: Hierzu können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO gehören (z.B. Religionszugehörigkeit für Kirchensteuer, Gesundheitsdaten für außergewöhnliche Belastungen).

2.4 Dokumente

Wenn du Dokumente hochlädst (z.B. Lohnsteuerbescheinigung), werden diese zur automatischen Datenextraktion mittels OCR (Texterkennung) verarbeitet.

2.5 Zahlungsdaten

Bei Nutzung unserer Bezahldienste werden Zahlungsdaten über unseren Zahlungsdienstleister PayPal verarbeitet. Wir selbst speichern keine Kreditkartendaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich für:

• Erstellung und Verwaltung deines Kundenkontos
• Erstellung deiner Steuererklärung
• Berechnung deiner Steuerlast
• Übermittlung an ELSTER
• Abwicklung der Zahlung
• Kundenservice und Support

3.2 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten und für Marketingzwecke holen wir deine ausdrückliche Einwilligung ein. Du kannst diese jederzeit widerrufen.

3.3 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir verarbeiten Daten zur:

• Verbesserung unserer Dienste
• Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Betrugsprävention
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

3.4 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir sind zur Verarbeitung verpflichtet aufgrund von:

• Steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten
• Handelsrechtlichen Dokumentationspflichten

4. KI-gestützte Verarbeitung

Unsere App nutzt KI-Technologie für:

• Chat-basierte Unterstützung bei der Steuererklärung
• Analyse hochgeladener Dokumente
• Kontextbezogene Fragen und Erklärungen

Die KI-Verarbeitung erfolgt auf Basis deiner Einwilligung. Die Steuerberechnung selbst erfolgt regelbasiert und deterministisch – nicht durch KI.

5. Übermittlung an ELSTER

Mit deiner Einwilligung übermitteln wir deine Steuererklärung elektronisch an die Finanzverwaltung über das ELSTER-Verfahren. Dabei werden folgende Daten an die Finanzverwaltung übermittelt:

• Alle steuerrelevanten Angaben deiner Steuererklärung
• Technische Metadaten (Betriebssystem, Software-Version)

Die Finanzverwaltung verarbeitet diese Daten gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften. Weitere Informationen findest du unter: ELSTER Datenschutzinformationen

6. Empfänger der Daten

Deine Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn:

• Du ausdrücklich eingewilligt hast
• Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Unsere Dienstleister:

• Hosting: Server innerhalb der EU
• Zahlungsabwicklung: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
• ELSTER-Übermittlung: Finanzverwaltung Deutschland

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, wenn:

• Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (z.B. EU-U.S. Data Privacy Framework)
• Standardvertragsklauseln vereinbart wurden
• Andere geeignete Garantien bestehen

8. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Löschung deines Kontos
• Steuerdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist)
• Protokolldaten: 7 Tage

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung aus berechtigten Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: datenschutz@steuererklaerung.jetzt

10. Widerspruchsrecht

11. Cookies und Tracking

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Analyse-Cookies setzen wir nur mit deiner Einwilligung ein.

• Notwendige Cookies: Session-Management, Sicherheit
• Funktionale Cookies: Spracheinstellungen, Präferenzen
• Analyse-Cookies: Nur mit Einwilligung

Du kannst Cookies in deinen Browser-Einstellungen verwalten oder ablehnen.

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten:

• SSL/TLS-Verschlüsselung (256-bit)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Serverstandort in Deutschland/EU

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die Steuerberechnung erfolgt automatisiert auf Basis deiner Eingaben und der geltenden Steuergesetze. Es handelt sich dabei nicht um eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, da die finale Steuerfestsetzung durch das Finanzamt erfolgt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website abrufbar.

Stand: Januar 2026